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1.搞小圈子,有害无益 与同事相处,太远了当然不好,人家会认为你不合群、孤僻、不易交往,太近了也不好,容易让别人说闲话,而且也容易令上司误解,认定你是在搞小圈子。所以说,不即不离、不远不近的同事关系,才是最难得的和最理想的。 有人谓“好朋友最好不要在工作上合作”,有一定道理。 一天,公司来了一位新同事,他不是别人,正是你的好友,而且,他将会成为你的拍档。上司将他交托与你,你首要做的是向他介绍公司分工和其他制度。这时候,不宜跟他拍肩膀,以免惹来闲言闲语。 大前提是公私分明,在公司里,他是你的拍档,你俩必须忠诚合作,才可以制造良好的工作效果。 私底下,你俩十分了解对方,也很关心对方,但这些表现最好在下班后再表达吧,跟往常一样,你俩可以联袂去逛街、闲谈、买东西、打球,完全没有分别,只是,奉劝你一句,闲暇时,以少提公事为妙。 当一位旧同事吃回头草,重返公司工作时,你有必要注意自己的态度。因为旧人对你和公司都有一定的了解,即是说他并不需要时间去适应。 首先,你得清楚,这位仁兄以前的职级如何?与你的关系怎样?他的作风属哪类型?如今重返旧巢,他的地位会改变吗? 此君若以前与你共过事,请不要在人前人后或他面前主动再提以往的事,就当是新同事合作吧,避免大家尴尬。要是他过去与我不相干,如今却成了拍档,不妨向对他有些了解的同事查问一下他以往的历史,但要装作轻描淡写,不留痕迹。 某位同事生性暴躁,常因小事就“唠叨”不已,虽则事后他会不把事情放在心上,但事前的粗声粗气或过烈反应,却叫你闷闷不乐。 暗自纳闷,只会害苦了自己,何不想个改善之法呢?须知道,同事相见的时间往往比家人还多,经常如梗在喉,太难挨了吧,恐怕间接还会影响工作情绪。 对付这些脾气刚烈之人,最佳办法是以静制动。然而,不要误会,并非是采取凡事“忍耐”的策略,相反,却是积极和主动。 细想一下,有同感的肯定不只你一个人,所以不妨就由对方猛烈诉说下去,你却处之泰然,保持缄默,即使有其他同事表示不平,你也坚守原则。直至事情明朗化,对方的态度平和下来,你再摆出明白事理的态度来,细心将事情分析,如此,你必能打败对方。 只有和同事们保持合适距离,才能成为一个真正受欢迎的人。你应当学会体谅别人。不论职位高低,每个人都有自己的工作范围和责任,所以在权力上,切莫喧宾夺主。不过记着永不说“这不是我份内事”这类的话,过于径渭分明,只会搞坏同事间的关系。在筹备一个任务前,谦虚地问上司:“我们希望得到些什么?”“要任务顺利完成,我们应该在固有条件下做些什么?” 也永不道人长短。比较小气和好奇心重的人,聚在一起就难免说东家长西家短。成熟的你切忌加人他们的一伙,偶尔批评或调笑一些公司以外的人,倒是无伤大雅,但对同事的弱点或私事,保持缄默才是聪明的做法。记着,搞小圈子,有害无益。公私分明亦是重要的一点。同事众多,总有一两个跟你特别投机,私底下成了好朋友也说不定。但无论你职位比他高或低,都不能因为要好这原因,而做出偏袒或传势,一个公私不分的人,是做不了大事的,更何况,老板们对这类人最讨厌,认为不能信赖。所以你应该知道取舍。 2.不要炫耀自已 表现自己并不错。在现代社会,充分发挥自己潜能,表现出自己的才能和优势,是适应挑战的必然选择。但是,表现自己要分场合、分方式,如果表现得使人看上去矫揉造作,很是别扭,好像是做样子给别人看似的,那就另当别论了。 吉米是一家大公司的高级职员,平时工作积极主动,表现很好,待人也热情大方。但一天,一个小小的动作却使他的形象在同事眼中一落千丈。那是在会议室里,当时好多人都等着开会,其中一位同事发现地板有些脏,便主动拖起地来。而吉米似乎有些身体不舒服,一直站在窗台边往楼下看。突然,他走过来,一定要拿过那位同事手中的拖把。本来差不多己拖完了,不再需要他的帮忙。可吉米却执意要求,那位同事只好把拖把给了他。 刚过半分钟,总经理推门而人。他正拿着拖把勤勤恳恳,一丝不苟地拖着。这一切似乎不言而喻了。 从此,大家再看吉米时,顿觉他假了许多。以前的良好形象被这一个小动作一扫而光。 在工作中,往往有许多人掌握不好热忱和刻意表现之间的界限。不少人总把一腔热忱的行为演绎得看上去是故意装出来的,也就是说,这些人学会的是表现自己,而不足真正的热忱。热忱绝不等于刻意表现。在需要关心的时候关心他人;在应当拼搏的时候洒上一把汗;真诚自然,谁都会赞许。而不失时机甚至抓住一切机会刻意表现出自己“与群众打成—片”、“关心别人”、“是领导的好下属”、“雄心勃勃”,则会让人觉得虚假而不愿与之接近。 威廉·温特尔说:“自我表现是人类天性中最主要的因素。”人类喜欢表现自己就像孔雀喜欢炫耀美丽羽毛一样正常。但刻意的自我表现就会使热忱变得虚伪,自然变得做作,最终的效果还不如不表现。 许多的人,在其谈话中不论是否以自己为主题,总有突显自己,主张自我的表现。这种人虽说可能被人高估为“具有辩才”,但是也可能被认为是“口无遮拦显得轻浮”或经常想“引人注目”等,暴露出其自我显示欲求的否定,而常使别人产生排斥感和不快情绪。 善于自我表现的人常常既“表现”了自己,又未露声色。他们与同事进行交谈时多用“我们”而很少用“我”,因为后者给人以距离感,而前者则使人觉得较亲切。要知道“我们”代表着。他也参加的意味”,往往使人产生一种“参与感”,还会在不知不觉中把意见相异的人划为同一立场,并按照自己的意留影响他人。 善于自我表现的人从来杜绝说话带“嗯”、“哦”、“啊”,等停顿的习惯,这些语赘可能被看做对开诚布公还有犹豫,也可能让人觉得是一种敷衍、傲慢的官僚习气,而导致令人反感。 真正的展示教养与才华的自我表现绝对无可厚非,只有刻意地自我表现才是最愚蠢的。卡耐基曾指出,如果我们只是要在别人面前表现自己,使别人对我们感兴趣的话,我们将永远不会有许多真实而诚挚的朋友。朋友,真正的朋友.不是以这种方法来交往的。 3.优越感要不得 日常工作中不难发现这样的同事,其人虽然思路敏捷,口若悬河,但一说话以令人感到狂妄,因此别人很难接受他的任何观点筇建议。这种人多数都有是因为表现自己,总想让别人知道自己很有能力,处处想显示自己的优越感,从而能获得他人的敬佩和认可,结果却往往适得其反,失掉了在同事中威信。 在心理交往的世界里,那些谦让而豁达的人们总能赢得更多的朋友,相反,那些妄自尊大,高看自己,小看别人的人总会引得别人的反感,最终在交往中使自己走到孤立无援的地步。 在交往中,任何人都希望能得到别人的肯定性评价,都在不自觉地强烈维护着自己的形象和尊严,如果他的谈话对手过分地显示出高人一等的优越感,那么无形之中是对他自尊和自信的一种挑战与轻视,排斥心理乃至敌意也就不自觉地产生了。 法国哲学家罗西法古说:“如果你要得到仇人,就表现得比你的朋友优越吧;如果你要得到朋友,就要让你的朋友表现得比你优越。” 这句话真是没错。因为当我们的朋友表现得比我们优越时,他们就有了一种重要人物的感觉,但是当我们表现得比他还优越,他们就会产生一种自卑感,造成羡慕和嫉妒。 李先生是某地区人事局调配科一位相当得人缘儿的骨干,按说搞人事调配工作是很难不得罪人的,可他却是个例外。在他刚到人事局的那段日子里,几乎在同事中连一个朋友都没有。因为他正春风得意,对自己的机遇和才能满意得不得了。因此每天都使劲吹嘘他在工作中的成绩,每天有多少人找他请求帮忙,哪个几乎记不清名字的人昨天又硬是给他送了礼……等等“得意事”,但同事们听了之后不仅役有人分享他的“成就”,而且还极不高兴,后来还是由当了多年领导的老父亲一语点破,他才意识到自己的症结到底在哪里。 从此开始很少谈自己而多听同事说话,因为他们也有很多事情要吹嘘,把他们的成就说出来,远比听别人吹嘘更令他们兴奋。后来,每当他有时间与同事闲聊的时候,他总是先请对方滔滔不绝地把他们的欢乐炫耀出来,与其分享,而只是在对方问他的时候,才谦虚地说一下自己的成就。 老子曾说过“良贾深藏惹虚,君子盛德貌若愚”,是说商人总是隐藏其宝物,君子品德高尚,而外貌却显得愚笨。这句话告诉人们,必要时要藏其锋芒,收其锐气,不可不分青红皂白将自己的才能让人一览无余。你的长处短处被同事看透,就容易被他们操纵。 另一方面讲,还是谦虚一些好,谦虚的人往往能得到别人的信赖,因为谦虚,别人才不会因为你会对他构成威胁。你会赢得别人的尊重,与同事建立良好的关系。 因此,我们对自己的成就要轻描淡写。我们必须学会谦虚,这样的话,我们才能永远受到欢迎。对此卡耐基曾有过一番相当精彩的论述:“你有什么可以炫耀的吗?你知道是什么东西使你没有变成白痴的吗?其实不是什么大不了的东西,只不过是你甲状腺中的碘罢了,价值才五分钱。如果医生割开你颈部的甲状腺,取出一点点的碘,你就变成一个白痴了。五分钱就可以在街角药房中买到一点点碘,是使你没有住在疯人院的东西。价值五分钱的东西,有什么好谈的?” 4.有错,热诚的承认 人无完人,没有人不会没有错误,有时甚至还一错再错,既然错误是不可避免的,那么可怕的并不是错误本身,而是怕知错而不肯改,错了也不悔过。 其实,如果能坦诚面对自己的弱点和错误,再拿出的足够的勇气去承认它、面对它,不仅能弥补错误所带来的不良后果,在今后的工作中更加谨慎端正,而且能加深领导和同事对你的良好印象,从而很痛快地原谅你的错误。 某公司财务科小哈一时粗心,错误地给一位请病假的员工发了全薪。在他发现这错误之后,他匆匆找到那位员工,说必须纠正这项错误,求他俏消退回多发的薪金。但遭到断然拒绝,这位员工则要求分期扣回他多领的薪水。双方争执不下,气愤之余的小哈平静地对那位员工说:“那好,既然这样,我只能请老板帮忙了,我知道这样做一定会使老板大为不满,但这一切混乱都是我的错,我必须在老板面前承认。”就在那位员工还站在那里发呆的时候,小哈已大步走进了老板的办公室,告诉他自己犯了一个错误,然后把前因后果都告诉了他,并请他原谅和处罚。老板听后大发脾气地说这应该是人事部门的错误,但小哈重复地说这是他自己的错误,老板于是又大声地指责会计部门的疏忽,小哈又解释说不怪他们,实在是他自己的错,但老板又责怪起与小哈同办公室的另外两个同事起来,可小晗还是固执地一再说是他自己的错,并请求处罚。最后老板看着他说:“好吧,这是你的错,可XXX(那位错领全薪的员工)那小子也太差劲了!”这个错误于是很轻易地纠正了,并没给任何人带来麻烦。自那以后,老板更加看重小哈了,因为他能够知错认错,并且有勇气不寻找借口推脱责任。 事实上,一个人有勇气承认自己的错误,也可以获得某种程度的满足感,这不仅可以消除罪恶感和自我保护的气氛,而且有助于解决这项错误所制造的问题。卡耐基告诉我们,即使傻瓜也会为自己的错误辩护,但能承认自己错误的人,就会获得他人的尊重,而且令人有一种高贵信然的感觉。 喜欢听赞美,哪怕明知是虚伪的赞美是每个人的天性。忠言逆耳,当有人、尤其是和自己平起十坐的同事对着自己狠狠数落一番时,不管那些批评如何正确,大多数人都会感到不舒服,有些人更会拂袖而去,连表面的礼貌也不会做,实在令提意见的同事尴尬万状。下一次就算你犯更大的错误,相信也没有人敢劝告你了,这岂不是你最大的权先? 当我们错了——若是我们对自己诚实,这种情形十分普遍——就要迅速而热诚地承认。这种技巧不但能产生惊人的效果,而且比为自己争辩还有趣得多。 如果你总是害怕别人承认自己曾经犯错,那么,请接受以下这些建议: (1)假若你的公必须向别人交代,与其替自己找借口逃避责难,不如勇于认错,在别人没有切会如你的错到处宣场之前,对自己的行为负起一切的责任。 (2)如果你在工作上出错,要立即向领导汇报自己的失误,这样当然有可能会被大骂一顿。可是上司的心中却会认为你是一个诚实的人,将来在许对你更加倚重,你所得到的可能比你失去的还多。 (3)如果你所犯的错误可能会影响到其它同事的工作成绩或进度时,无论同事是否已发现这些不利影响,都要赶在同事找你“兴师问罪”之前主动向他道歉、解释.千万不要企图自我辩护,推卸责任,否则只会火上浇油,令对方更感顿怒。 每个人都会犯错误,尤其是当你精神不佳,工作过重,承受太沉重的生活压力时,偶尔不小心犯错是很普通的事情。人们在犯错后能以正确的态度面对它,犯错度不算什么罪大难饶的事情,反而对你日后的升迁大有神益。 5.给人家面子 聪明人在与同事交往的过程中。从不会把话说死,说绝,说得自己毫无退路可走。例如“我永远不会办你所搞砸的那些蠢事。”“谁像你那么不开窍,要我几分钟就做完了。”“你跟XX一样缺心眼儿,看他那巴结相。’如此种种,估计谁听了都不会痛快,人人都最爱惜自己的面子。而这样绝对的断言显然是极不给人面子的一种表现。 汤姆·韦恩原先在电气部门的时候,是个一级天才,但后来调人计算部门当主管后,却被发现非其所长,不能胜任。但公司当局不愿伤他自尊,毕竟他是个不可多得的人才——何况他还十分敏感。于是,当局给了他新头衔:奇异公司咨询工程师——工作性质仍与原来一样——而让别人主管那个部门。 此事汤姆很高兴。 奇异公司当局也很高兴,因为他们终于把这位易怒的明星遗调成功,而没有引起什么风暴——因为他仍保留了面子。 保留他人的面子!这是何等重要的问题!而我们却很少会考虑到这个问题。我们常喜欢摆架子、我行我素、挑剔、恫吓、在众人面前指责同事或下属,而没有考虑到是否伤了别人的自尊心。其实,只要多考虑几分钟,讲几句关心的话,为他人设身处地想一下,就可以缓和许多不愉快的场面。 《圣经·马太福音》有句话:“你希望别人怎样对待你,你就应该怎样对待别人。”这句话被大多数西方人视作是工作中待人接物的“黄金准则。”真正有远见的人不仅要在与同事一点一滴的日常交往中为自己积累最大限度的“人缘儿”,同时也会给对方留有相当大的回旋余地。给别人留面子,其实也就是给自己挣面子。 尼玛小姐是一位食品包装业的行销专家,她的第一份工作是一项新产品的市场测试。但她却犯了一个大错,整个测试都必须重来一遍。当她开会向老板报告时,她怕得浑身发抖,因为老板会狠狠训她一顿,但是老板只是谢谢她的工作,并强调在一个新计划中犯错并不是很稀奇的。而且他有信心第二次测试对公司更有利。老板保留了尼玛的面子,使她深为感动。果然第二次测试她搞得十分成功。 人人都有自尊心和虚荣感,甚至连乞丐都不愿受嗟来之食,因为太伤自尊、太没面子,更何况是原本地位相当,平起平座的同事。但很多人却总爱扫别人的兴——当面令同事面子难保,以致当面撕破脸皮,因小失大。 纵使别人犯错,而我们是对的,如果没有为别人保留面子就会毁了一个人。 6.把磨擦降到最低限度 同事之间有竞争、有磨擦,这是不可避免的。但作为一个高明的办公室人士,应当懂得如何把这种磨撩降到最低限度,应当学会如何把这种竞争导向对自己有利的方向。这就需要以诚相待。 你可曾遇到这样的情形:来到新的工作岗位上,你感到战战兢兢,可是,却有一些资深的职员,对你并不答理,在很多事情上,故意跟你作对,你觉得无所适从。可是,他们是你的同事,你必须跟他们好好合作,面对这种情况,你应该怎样? 不要以为自己有什么过人之处,便认定对方是“老顽固”,如果你想事事进行顺利,须学习如何尊重别人,掼除狭隘的思想,与自己不喜欢的人建立友谊。 你要们心自问,无法与对方合作的原因,问题究竟出在对方,还是自己的身上?你是不是也应该负一点责任,努力营造愉快融洽的气氛?不可小视与人和平共处的技巧,它是你日后事业成败的关键。 与同事相处,应本乎诚,当他需要你的意见时,你不要使劲给他戴高帽,发出无意义的称赞;当他遇到任何工作上的疑难时,你耍尽心尽力予以援手,而不是冷眼旁观,甚至落井下石,当他无意中冒犯了你,又忘记跟你说声对不起时,你要抱着“大人不记小人过”的心情,真心真意原谅他,日后他有求于你时,要毫不犹豫地帮助他。 或者,你会问:“为什么我要待他这么好?”答案很简单,因为他是你的同事,你每天有18的时间跟他们在一起,你能否从工作中获得快乐与满足,是否敬业乐业,同事们扮演一个很重要的角色。试想想:当你回到办公室里,你发觉人人对你视若无睹,没有人愿意主动跟你讲话,也没有人向你倾吐工作中的苦与乐时,你还会留恋你的工作吗? 如果你觉得与同事相处很困难,请细心阅读以下的意见,相信你能从中获得所需要的启示。 首先,当对方有意无意表示自己有多能于,怎样获得上司的信任时,切勿妒忌他,你应该诚心诚意欣赏对方的长处。 其次,当大家趁着上司不在时,聚在一起聊天的时候,你应该暂且放下工作,走过去跟他们讲些无伤大稚的玩笑,让同事感觉你是他们的一分子。 再有,不要随便把同事告诉你的话转告上司,否则你会很容易遭致大家联合起来反对你。 无论你跟谁拍档,要业绩辉煌,首要条件是双方配合默契,同样合作和努力;要达此目的,你不妨先走一步。 拿出你的诚意来,跟对方好好分工合作,处处采客观态度,不分彼此地合作。 又如,过去曾与你合作的同事,今天竟赫然在同一间公司和你相遇,公事上更要合作无间。这一点教你有些忐忑不妄,生怕会有不愉快事情发生。 大家要合作愉快,贵在真诚,如果心存芥蒂,恐怕做起事来诸多掣肘,这样只会成事不足败事有余。要打破这个可怕的僵局,困难不大,因为解铃还需系铃人。 你是最清楚过去你俩的关系是怎样的。如果一向不俗,相信问题不大,公事公办就是了。 若是大家均对对方印象不佳,那就得下些工夫了。首先,你要摆出大公无私的态度,有任务必须交代清楚,并抱着愿意随时伸出援手的宗旨,目的只为任务圆满完成。请明白一点,没有人是会拒好意于干里之外的。 还有一种情况,就是双方过往只属点头朋友,这反而最易办,就当对方是新同事一样看待就可以了,公余闲谈则避免大谈过去,最为上算。 再有,你一直努力工作,以为升职是迟早之事,可是上司公布了新职,由你的好拍档充任,就如同一盆冷水浇下来。 人们都将你视为失败者,向你投以怜悯的目光,假如在公司大堂遇上你,总是腼腆不已,仿佛不知如何表示怜悯,亦不知如何与你攀谈。在这佯的情况下,你必须尽快由被动转为主动。 首先,恭贺拍档升职,表示你的大度和支持。同时,做事要像往常一样的专注和投人,在同事跟前,保持开朗。 此外,切莫向外倾诉老板对你下过的承诺,这样令老板难做,只会坏了事。 即使有好事者直接询问你事件的情况,谈谈地答道:“我当然希望升职,我看机会还多呢,只要我努力和有实力。”这种说法是为上策。 还有,在公司里,与你谈得最投机的某位同事,由于工作表现出色,深得老板赏识,最近予以擢升,而他的新职位,正好管着你。 与好朋友拍档工作,应该是一件好事,可是,你或许有些不自在之感,一是怕大家工作作风有别,公事上不合拍,以致影响私交;二是怕对你有敌意的同事会乘机制造谣言。 还是按“公私分明”这句话做,许多问题自会迎刃而解。例如,在公司里,只记着对方是上司,即是说他对你有什么要求,必须尽力而为;有许多事,仍然又必须向他报告。遇上对方有出错的地方,你应该开心见诚与他商讨,切莫留待私下倾谈。 既然行得正,人家又怎可能有借口离间你俩的关系呢?即使有人无中生有,你无愧于心。又何惧之有? 当然,下班后你有百分之百的自由去与新上司进行私人约会,不必自筑屏障。 你与拍档的职级相同,但工作量却大大不同,人家可以煲电饭粥。你却整天忙得不可开交。这种情况,必须改善。 虽然你心情不佳,但切勿向拍档发脾气,特别是工作不是由他分配。亦不是因他推卸责任。他是你的拍档,日后并户作距的机会很多,许多事还是唇相关的。 表面上,你的主要任务是做好份内工作,对这位拍档要保持一贯的友善作风,要是工作多得不得了,不妨客气、婉转地对闲着的他说:“对不起,我忙得透不过气来,你可否抽时间帮我一把?” 不过,最重要的策略.是向上司表态。 上司不一定是偏心,有可能是对各项工作所需时间不大了解而已,所以你有必要找他商谈,让他知道,每件工作所花的时间为多少。在一个工作日里可以做些什么,你的任务又是如何的过多,只要讲出你的困难,不要埋怨拍档相对地闲着,更不要直指上司分配不均,对非不对人,才能让事情圆满解决。 |
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